Forms (B2B ansøgninger)

Hvad er det?

Form-værktøjet gør det nemt at oprette og administrere ansøgninger fra potentielle nye forhandlere. Med denne funktion kan du effektivt håndtere indkommende ansøgninger og oprette nye forhandlerkonti.

Hvor kan jeg finde det?

Du kan få adgang til denne funktion i Tools > Forms.

Opsætning af B2B-formular

Oprettelse af en ny formular

For at oprette en ny formular skal du klikke på den grønne Plus (+) knap.

Formularoprettelsesskærm

Når du har klikket på Plus-knappen, kommer du til skærmen, hvor du kan konfigurere din nye formular.

Application felter

Disse felter er obligatoriske, når du opsætter din ansøgningsformular:

• Application Title (internal): Den interne titel på din formular (kun for din reference).
• Application Form URL: Her kan du definere URL’en for formularen.
• Application Header: Den overskrift, der vises for potentielle forhandlere, når de ser formularen.
• Application Introduction Text: Her kan du skrive en introduktion til formularen.

Bemærk: Alle disse felter er påkrævede og skal udfyldes.

Eksempel på udfyldte ansøgningsfelter:

Confirmation felter

Disse felter styrer bekræftelsesmeddelelsen, som forhandleren ser efter at have sendt ansøgningen:

Confirmation Message Header: Tilpas overskriften på bekræftelsesmeddelelsen.

Confirmation Message Text: Rediger indholdet af bekræftelsesmeddelelsen.

Confirmation Message Button Label: Tilpas teksten på bekræftelsesknappen.

Tip: Gør meddelelsen mere personlig ved at matche tonen til dit brand og tilføje emojis.

Bemærk: Disse felter er valgfrie og kan efterlades uændrede.

Eksempel på udfyldte Confirmation Fields:

Input felter

Disse er de foruddefinerede felter, som kræves for at oprette en forhandler. De kan ikke fjernes, men deres navne kan redigeres, hvis du ønsker at tilbyde formularen på et andet sprog.

Disse felter er obligatoriske for at oprette en forhandler i systemet.

Add Extra input felter

Hvis du har behov for yderligere felter til specifik information, kan du tilføje dem her. Ekstra felter kan enten være dine egne tilpassede felter eller vælges fra de prædefinerede muligheder.

Eksempel på tilføjede ekstra felter:

• Company Registration Number (VAT No.)
  (Nødvendigt, hvis du har en integration, der kræver dette.)

Customization

Du kan personliggøre formularens udseende, så den matcher dit brand:

• Add Your Logo: Upload en billedfil med dit logo.
• Add Background Image: Vælg et baggrundsbillede, der afspejler dit brand, eller vælg en ensfarvet baggrund.
• Primary Color (Header + Button): Vælg farve til formularens header og send-knap.
• Edit Button Text: Tilpas teksten på send-knappen (f.eks. "Send ansøgning")
• Add Upload File Button: Hvis du kræver, at nye forhandlere uploader en fil, kan du tilføje denne mulighed.
• Link to Your Website: Indsæt et link til din virksomheds hjemmeside.
• Display Application Link to Users on My Login Page: Hvis du ønsker, at formularen skal vises på din Turis-login-side, kan du aktivere denne indstilling.
• Select Default Special Price List: Vælg en standardprisliste, som nye forhandlere skal tilknyttes (kan også tilføjes senere).

Bemærk: Alle felter markeret med () skal udfyldes for at fuldføre formularen.*

Eksempel på felterne udfyldte;

Hvordan ser formularen ud for mine potentielle forhandlere?

Her er et eksempel på, hvordan en færdig formular kan se ud:

Hvis du har valgt at vise formularen på login-siden, vil den blive vist under log ind-knappen.

Hvordan håndterer jeg formularindsendelser?

Modtagelse af nye formularindsendelser

Du kan se alle formularindsendelser i Tools > Forms under fanen Submissions. Indsendelser vil være markeret som:

• New! - Nye indsendelser, der endnu ikke er behandlet.
• Pending - Indsendelser, der er åbnet, men ikke besvaret.
• Declined - Afviste ansøgninger.

Oprettelse af en forhandler ud fra en formularindsendelse

Når du åbner en ny formularindsendelse, vises et pop-up-vindue med de oplysninger, som den potentielle forhandler har indsendt..

Herfra kan du vælge at afvise eller acceptere anmodningen:

• Decline: Den potentielle forhandler vil ikke modtage nogen notifikation fra Turis.
• Accept: Du vil blive ført gennem den almindelige forhandleroprettelsesproces. Formularen udfylder automatisk de fleste felter, så du blot skal gennemgå og udfylde de resterende oplysninger.

Efter at have accepteret anmodningen, vil du blive bedt om at oprette et login til den nye forhandler:

• Yes, send invite: Der sendes en invitation til forhandleren, så de kan oprette en adgangskode. En buyer oprettes automatisk.
• No, I’ll create this later: Der sendes ingen invitation, og du skal manuelt oprette buyeren i Users > Buyers.

Andre nyttige oplysninger

• Kan jeg bruge denne formular andre steder?

Ja, du kan kopiere formularens link og anvende det på din B2C-hjemmeside eller andre relevante steder.

• Kan jeg have flere formularer?

Ja, du kan oprette flere formularer, men kun én formular kan linkes til din login-side ad gangen. Du kan nemt oprette flere formularer ved at klikke på den grønne Plus (+) knap i øverste højre hjørne.

Andre formularindstillinger

• Notifikationer

Du kan aktivere notifikationer, så du modtager en e-mail, hver gang en ny formular indsendes. Denne indstilling findes under Notifications.

• Emails

Der findes en e-mail-skabelon for formularindsendelser i Tools > Emails > Email Editor. Her kan du redigere de notifikationsmails, der sendes til kontoindehaveren ved en ny indsendelse.