Leveringsbetingelser (Delivery terms)

Generel Introduktion

I international handel beskriver Leveringsbetingelser parternes ansvar og forpligtelser vedrørende transport af varer. Disse betingelser, ofte kaldet Incoterms (International Commercial Terms), hjælper med at præcisere, hvem der er ansvarlig for at betale for fragt, forsikring, toldafgifter og andre logistiske omkostninger. De giver et standardiseret sæt vilkår, der sikrer, at begge parter forstår deres roller og undgår forvirring.

At forstå og definere leveringsbetingelser er afgørende for at strømline forsendelsesoperationer, sikre glatte transaktioner og undgå potentielle juridiske problemer. Denne artikel vil guide dig gennem, hvordan du får adgang til, konfigurerer og anvender leveringsbetingelser for forhandlere, ordrer og specifikke transaktioner i dit system.

Adgang til Leveringsbetingelser

For at få adgang til og administrere Leveringsbetingelser skal du følge disse trin:

1. Naviger til Settings sektionen:
   • Klik på Shipping, og vælg derefter Delivery Terms.
2. Vis Leveringsbetingelser siden:
   • Din skærm vil nu vise Leveringsbetingelser interface.

Indstilling af Standard Leveringsbetingelser

Du kan konfigurere standard leveringsbetingelser, der vil gælde for alle nye forhandlere i din butik. Følg disse trin:

• Klik på 'Select Delivery Terms' dropdown-menuen for at se de tilgængelige muligheder.
• Vælg blandt en liste af standard Incoterms eller opret en tilpasset leveringsbetingelse.
• For at oprette en tilpasset leveringsbetingelse, klik på 'Create new delivery terms'.
• Indtast navnet på den nye leveringsbetingelse, og klik på Save.

Standard Incoterms

Her er en liste over de mest almindeligt anvendte Incoterms, der definerer købers og sælgers ansvar i forhold til fragt, levering og told:

• EXW (Ex Works): Sælgeren stiller varerne til rådighed på et specifikt sted, men køberen dækker transportomkostningerne.
• FCA (Free Carrier): Sælgeren leverer varerne til en transportør på et sted aftalt med køberen.
• CPT (Carriage Paid To): Sælgeren betaler transportomkostningerne til et specificeret sted, men risikoen overgår til køberen, når varerne overdrages til transportøren.
• CIP (Carriage and Insurance Paid To): Sælgeren betaler for transport og forsikring, men risikoen overgår til køberen, når varerne overdrages til transportøren.
• DAP (Delivered at Place): Sælgeren dækker alle omkostninger og risici op til et specificeret sted, men køberen er ansvarlig for importtold og skatter.
• DPU (Delivered at Place Unloaded): Sælgeren er ansvarlig for levering og losning på et specificeret sted.
• DDP (Delivered Duty Paid): Sælgeren påtager sig alle risici og omkostninger, herunder told og skatter, indtil køberen modtager varerne.
• FAS (Free Alongside Ship): Sælgeren leverer varerne ved siden af skibet, klar til at blive overført.
• FOB (Free on Board): Sælgeren er ansvarlig for varerne, indtil de er lastet ombord på skibet, hvorefter køberen påtager sig risikoen.
• CFR (Cost and Freight): Sælgeren dækker omkostningerne og fragten til en destinationshavn.
• CIF (Cost, Insurance, and Freight): Sælgeren dækker omkostningerne, fragten og forsikringen for at levere varer til en destinationshavn.

Leveringsbetingelser for Specifikke Forhandlere

Du kan også definere leveringsbetingelser, der gælder specifikt for enkelte forhandlere. Følg disse trin:

• Gå til Users og vælg All Retailers.
• Vælg den forhandler, du vil anvende leveringsbetingelserne på.
• Klik på 'Delivery term' dropdown-menuen og vælg den relevante leveringsbetingelse.
• Klik på Save for at anvende leveringsbetingelsen på den pågældende forhandler.

Tilføjelse af Leveringsbetingelser til Specifikke Ordrer

Du kan tilføje leveringsbetingelser til individuelle ordrer, efter de er blevet afgivet. Følg disse trin:

• Gå til Orders i menuen til venstre.
• Find den specifikke ordre og klik for at åbne den.
• Under 'Select Delivery Terms' dropdown-menuen, vælg den leveringsbetingelse, du ønsker at anvende.
• Klik på Save for at opdatere ordren med den nye leveringsbetingelse.

Ved klart at definere leveringsbetingelser sikrer du en smidig og forudsigelig vareflytning, der beskytter både køber og sælger. At forstå disse betingelser og hvordan man anvender dem i dit system er essentielt for at håndtere internationale transaktioner og forbedre den operationelle effektivitet.