Sådan integreres Turis med Fortnox

Introduktion

Integration af Turis med Fortnox muliggør en problemfri synkronisering af ordrer, fakturaer, produkter og kunder mellem de to systemer. Dette sikrer, at din bogføring og lagerstyring forbliver opdateret uden behov for manuel dataindtastning. I denne artikel guider vi dig gennem opsætningsprocessen og forklarer, hvilke data der overføres under integrationen.

Hvad er Fortnox?

Fortnox er en cloud-baseret platform til regnskab og virksomhedsstyring, der er bredt anvendt i Sverige. Den tilbyder løsninger til bogføring, fakturering, lagerstyring og meget mere, hvilket gør den til et foretrukket valg for virksomheder, der ønsker at optimere deres finansielle processer.

Forudsætninger for integration

For at integrere med Turis skal du have mindst Medium-pakken hos Fortnox. Du kan se de tilgængelige pakker her: Fortnox Packages.

Opsætning af integrationen i Turis

For at opsætte integrationen mellem Turis og Fortnox:

Gå til Settings i din Turis-dashboard.
Vælg Integrations i menuen.
I rullemenuen vælger du Fortnox og klikker på Connect.

Du bliver omdirigeret til en Fortnox-login side, hvor du skal logge ind på din konto.

Følg vejledningen på skærmen for at godkende og forbinde din Fortnox-konto.
Til sidst skal du i Turis vælge, hvilken status der skal udløse synkronisering af en ordre med Fortnox.

Hvad er en trigger?

En trigger-status er en hændelse, der aktiverer integrationen. For eksempel, når en ordre oprettes i Turis, kan systemet automatisk sende de relevante data til Fortnox.

📌 Du skal beslutte, om ordrer automatisk skal udløses til Fortnox, eller om du vil aktivere dem manuelt.

For automatisk trigger: Vælg status "Pending".
For manuel trigger: Vælg en anden status, der passer bedst til din arbejdsgang.

📌 For manuelt at udløse en ordre i Turis skal du blot gå til ordren, vælge den ønskede status i feltet "Ordrestatus" og derefter klikke på "Gem."

Hvad kan integrationen gøre?

Når integrationen er aktiv, vil Turis automatisk overføre følgende data til Fortnox, når en ordre eller faktura oprettes:

Produktinformation

Varenummer: SKU
Beskrivelse: Produktnavn
EAN: Stregkode
Note: (Tomt felt)
Voluminøs: False (standardindstilling)

Kundeinformation

Navn: Forhandlernavn
Kundenummer: Unik kundeidentifikator
E-mail: Kundens e-mail
Adresse: Forhandlerens adresse
Postnummer: Forhandlerens postnummer
Telefon: Kontakttelefon
By: Forhandlerens by
Kommentarer: (Tomt felt)
Valuta: Valutakode

Ordreinformation

Faktureringsadresse: Virksomhedsadresse
By: Forhandlerens by
Kommentarer: Ordrekommentar
Land: Virksomhedens land
Valuta: Valutakode
Kundenavn: Virksomhedsnavn
Kundenummer: Unik identifikator (oprettes i Fortnox, hvis det ikke findes)
Leveringsadresse: Forsendelsesadresse
Leveringsby: Forsendelsesby
Leveringsland: Forsendelsesland
Leveringsnavn: Modtagerens for- og efternavn
Leveringspostnummer: Forsendelsespostnummer
Fragt: Forsendelsespris
Ordredato: Oprettelsesdato for ordren
Ordrelinjer: Produktdetaljer (sendes som separat besked)
Telefon: Virksomhedens telefonnummer
Bemærkninger: Købers kommentarer
Betalingsbetingelser: Betalingsvilkår
Moms inkluderet: False (standardindstilling)
Din reference: Indkøbsordrenummer
Din ordrenummer: Ordre-ID med tilføjet "0000"
Postnummer: Virksomhedens postnummer

Ordrelinjer (sendes separat)

Hver ordrelinje indeholder:

Produktdata
Momsdetaljer

Yderligere funktioner i integrationen

✔️ Hvis et produkt eller en kunde ikke findes i Fortnox, vil det automatisk blive oprettet.
✔️ Kunde- og produktmapping sker baseret på kundenummer og SKU.
✔️ Fortnox-brugere skal indtaste kundenummeret i forhandlerens registreringskort i Turis for at sikre korrekt mapping.

Denne integration sikrer, at dine Fortnox-data forbliver opdaterede med minimal manuel indsats, hvilket effektiviserer dine ordre- og bogføringsprocesser.